
企业简介
青岛盖洛普商务有限公司成立于2002年6月,是3C行业屏蔽漆、UV涂布液、特殊油漆涂料及被动元器件的国外知名品牌代理商。同时也是国外名牌涂装设备、仪器的代理商。目前是韩国TOUCH-ON产高科技触控芯片(IC)在中国的唯一代理商。
盖洛普总部设在青岛,并在深圳、苏州等城市设有办事处,有长驻技术人员及商务人员为客户服务。拥有较强的销售网络,遍及中国各地,确保为全国各地的客户提供高效和优质服务。公司的涂装设备在业内成绩较佳,用户涉及汽车、火车、船舶、家电、家具、一般工业等行业。

功能介绍
n 项目背景
青岛盖洛普商务有限公司是以进口内贸销售为主营业务的贸易公司,销售范围福射全国各地包括海尔、海信、长虹等大中型二百多家客户。
a) 产品类型繁多对应的客户的销售情况也不统一,每天都需要花费大量的人力物力处理各种销售订单。由各种不同的销售订单产生的销售回款以及业务员的提成无法进行管理。财务和领导层更无法即时准确的掌握公司的资金情况,进而无法因市场的改变而即时的调整公司的业务方向。
b) 产品从国外采购到真正可以销售多达十几个环节,商务部门无法掌握具体产品的采购进度,不能即时反馈给销售人员产品的储备情况,严重影响销售进度。
c) 各种应收、应付款项类型帐期使财务部门疲于应付,得不出正确即时的财务报表。
上述问题已经严重影响了公司的正常运行,盖洛普近切需于一套能够解决这些问题的ERP系统。公司信息部门先后用了金蝶、速达等管理软件,但因公司的经营特殊性,使用后的效果都不是很理想。
n 实施效果
我们充分发挥MyExcel平台所想即所得的功能,在对盖洛普公司进行充分的调研后,快速给盖洛普公司量身订做了一套ERP系统。包括销售、采购、库存、财务、工资提成等所有公司运营模板。将其现在的业务进行合理化的梳分,以流程的方式实现生产线式的业务管理,实现了各部门之间的协同办公。
销售人员可以即时的了解公司产品的库存情况、销售订单的进度以及回款。
采购部门可以实刻掌握采购产品的进度以及产品的采购计划和付款情况。
财务部门可随时生成需要的应收款和回款统计、预估,应付款统计、预估,销售业绩、人员提成、费用,库存的情况。
主管部门可随时了解公司的运转情况。
系统正式运行之后不但大大提高了工作效率,而且使整个公司的管理以齿轮的形式转动起来,环环相扣,快反应运转。
开发信息
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